Terapro@Direct

連休明けから今年の取引が動き出すので、納品伝票を簡素化することにしました。
きっかけは、写真の青い専用用紙の在庫が少なくなってきたのと、今年から実施された電子帳簿保存の義務化。

とりわけ、専用用紙は印刷代に加えて、刷ったら上がって来る500、1000枚の保管スペースも要るんですよね。
さらに、エクセルのデータをこれに印刷して発行していたんですが、その相性が悪いこと。verや環境が変わるごとに、微妙にマス目がずれてしまうので、都度修正も発生して面倒臭い作業でした。
また今年からは、電子保存にあたってPDFファイルに変換してやる必要があるんですが、このままでは画像ソフトまで動員しなきゃ出来ないので実務で大変。納品書は従来レイアウトをベースに罫線を追加して、普通紙にそのままモノクロ印刷も出来るようにしました。このご時世、見てくれより手間隙を減らせる方を選びたいですよね。

PCマシンが空いたので、ここしばらく、手を付けていなかった緒ファイルのバックアップを実施。
撮影映像、編集の終わったマスタのアーカイブに事務で書式etc。
フルに1.5TB近く入れる場合はベリファイ(記録元と記録済みの照合過程)を合わせて約6時間、預かってもらうデータカートリッジ分があるので、ドライブは丸一日稼働しっぱなしになります。どれも、欠かせない無形資産です。年明け早々の災害を見るにつけ明日は我が身と思いながら作業を進めています。

北陸の能登地方を中心に被害が出ているようですね。
今日は昨年までの事務の年次処理をやっていたんですが、ゆらゆらと来て、えっ!地震!?と感じてから、かなり長い時間の揺れでした。ちょうど2011年の東北大震災の時のような、ゆっくりした揺れで不気味でしたね。
日も暮れて、北陸線や北陸新幹線内では沢山の列車が動けずに居るようです。年明け早々の災害ですが、まずは被害の規模が少しでも、すくないことを祈ります。何より、これ以上の災害のない平穏な年でありますように。